Gestionnaire budgétaire et comptable H/F

Rodez

Le recruteur Département de l’Aveyron

Le Département de l’Aveyron c’est :
– Une collectivité à taille humaine (1700 agents pour 150 métiers),
– Des compétences diversifiées, déployées sur le territoire du 5ème plus grand département de France,
– 408 millions d’€ de budget.

Le Département de l’Aveyron fédère son action autour d’engagements partagés, garants de l’avenir de notre territoire. Douze défis regroupés dans un seul et unique programme de mandature, adapté à la réalité du terrain, défis marqués du sceau de l’innovation et bâtis en faveur de ses habitants.

Vos missions

Rattaché à la Mission Budgétaire et Comptable (MBC) du pôle, le gestionnaire budgétaire et comptable (GBC) a pour missions :

o d’effectuer les opérations comptables de l’engagement à la liquidation de son portefeuille d’activités ;

o d’assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics dont il a la charge ;

o de contribuer, sur demande du Coordonnateur Budgétaire et Comptable (CBC), à la phase préparatoire du budget ;

o de contribuer à alimenter des tableaux de bord ;

o de participer à la vie de sa MBC ;

o de participer au réseau des GBC de la collectivité.

Assurer l’exécution administrative et financière des marchés publics

> Assurer une coordination avec les chargés d’opération pour le bon suivi de ces marchés

> Assurer la bonne exécution administrative et financière des marchés publics qui lui sont rattachés

> Le cas échéant, saisir les marchés dans le logiciel de gestion financière

Effectuer les opérations comptables de l’engagement à la liquidation

> Soumettre à la validation du CBC des virements de crédits inter-chapitre

> Proposer directement à la DAF des virements de crédits à l’intérieur d’un même chapitre

> Alerter le CBC en cas de difficultés comptables ou budgétaires

> Vérifier les pièces justificatives de la dépense ou de la recette

> Etre en lien permanent avec les techniciens opérationnels (chargés d’opération, instructeurs de dossiers, …) d’engager avec rigueur les dépenses et les recettes des lignes budgétaires dont il a en charge le suivi

> Appliquer les procédures d’exécution comptable

> Participer aux activités comptables de fin d’exercice

Contribuer, sur demande du CBC, à la phase préparatoire du budget du pôle (budget primitif, décisions modificatives)

> Contribuer à renseigner les outils permettant le recueil budgétaire des demandes des directions

> Préparer des éléments budgétaires à la demande du CBC

Contribuer à alimenter des tableaux de bord

> Renseigner les tableaux de bords réguliers ou ponctuels sollicités par le CBC

Participer à la vie de sa MBC

> Participer régulièrement aux réunions organisées par le CBC avec les gestionnaires budgétaires et comptables du pôle

> Recevoir des informations relatives à la comptabilité et au budget tout au long de l’année

> Peut se voir confier un objectif particulier par le CBC (dossier spécifique, prise de notes, recherche d’une

information, diffusion d’informations, etc)

Participer au réseau des GBC de la collectivité

> Faire partie du réseau des GBC animé par la DAF. A ce titre, participer aux réunions du réseau organisées par la DAF et reçoit des informations régulières de la part de la DAF