Assistant d’étude de notaires H/F

Vos missions

Notre étude notariale, située à Rodez, est l’une des plus importantes du territoire, composée de 8 notaires et de 7 assistants de rédaction. Nous recherchons un(e) assistant(e) de rédaction ou assistant de d’étude de notaires pour rejoindre notre équipe dynamique et professionnelle.

Missions Principales :

Accueil Téléphonique :

Assurer l’accueil téléphonique avec courtoisie et professionnalisme.
Gérer les appels entrants et sortants avec patience et efficacité.

Organisation et Gestion :

Organiser le travail des collaborateurs.
Gérer l’agenda des huit notaires.
Effectuer les demandes de pièces auprès des administrations et des différents services.

Compétences et Qualités Requises :

Savoir-être :
Courtoisie, patience.
Rigueur et discrétion.
Capacité à s’exprimer clairement.
Maîtrise de l’orthographe et du phrasé.
Qualités organisationnelles et sens du détail.

Exigences :

Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
Regard qualitatif sur les prestations fournies.

Le contrat est à temps plein, pas de temps partiel envisageable. Nous pouvons aussi envisager une alternance pour ce poste.
Nous recherchons à recruter durablement.
Nous pouvons vous former sur le volet juridique du poste.

Niveau d’étude requis

• Bac +2

Diplômes demandés

• • Gestion administrative du courrier
  • Planification des tâches et gestion des priorités
  • Gérer un planning
  • Utiliser les outils numériques
  • Relayer de l’information
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
  • Discrétion
  • Rigueur
  • Être tenu au secret professionnel

Expérience exigée

Débutant accepté

Salaire

Mensuel de 2050.00 Euros sur 12 mois

Informations complémentaires

• Primes

• Assistant d’étude de notaires H/F
• FBM NOTAIRES – Rodez
• Offre d’emploi CDI
• 1 poste à pourvoir – 35H/semaineTravail en journéeh par semaine